ITツールの利用
- アプリ・ソフトウェア
- Chatwork・LINE
- お客様とのコミュニケーションは主にChatworkを使用します。メールとは違い、気軽に質問や相談いただけます。希望される場合はLINEでもOKです。
- クラウド会計について
- 弊社利用のMJSかんたんクラウドをおすすめしますが、MFクラウドやfreeeなどの利用にも対応します。
IT化による業務効率化
- システムサポート
- Excel・Accessでの業務システム開発
- 既存の業務システムを修正したい場合も対応できる場合があります。
- 御社に合ったシステム探し
-
御社に合ったシステムやソフトを探すお手伝いをします。また、システムベンダーとの交渉もお手伝いします。
※オーバースペックになっていないか、高額な請求になっていないかなど。
IT化によるコスト削減など
プランの見直し
当事務所の電話は、ナイセンクラウドを利用しています。
メリット：導入後
内線電話用の交換機が不要(クラウド上にあるため、機器の設置スペースが不要)
LAN配線を利用するため、配線がスッキリ(QoS機能付きHUBを準備する必要あり)
交換機のリース代が不要(利用料に含まれても10,000円/月程度)
通話料が安い
携帯電話やPCも内線端末にできる(アプリインストール時のみ課金)
携帯電話を内線端末にすれば、海外でも内線ができる(在宅勤務などに利用できる)
オフィス移転でも困らない(住所変更手続き)
デメリット：導入後
市外局番が03や06になってしまう(そのため、当事務所ではフリーボイスにしています)
フリーダイヤルなどに発着信できない
設定は自分でする
スマート化へ
eFax
ファックス回線を使用せずインターネットを通じてFAXの送受信を可能にするインターネットファックスを利用したシステムです。
メリット：導入後
PDFなどのデータをプリントアウトせずにそのまま送信できる
同じ内容のメールとFAXを一括で送信できる(Aさんにはメール、B、CさんにはFAX)
スマホでFAX送受信ができる
どこからでもFAXの送信ができる
FAXの送受信をメールで知らせてくれる
FAX本体やインクが不要
送信ミスのリスクが低い
年額15,000円で安い
デメリット：導入後
市外局番が03や06になってしまう(当事務所は050から始まる番号です)
紙でもらったFAX送信用紙をFAXするにはスキャンしてPDFにする必要がある
通信に時間がかかる
フリーダイヤルなどに発着信できない